在高新认定代办过程中，经过了前期大致的评估和方案交流以后，就可以对准备申办高新技术企业进行具体的资料对接，数据对接和高新申报资料的制作了。所有的资料都是以企业的真实情况为原则，在对企业的真实情况比如说财务数据，企业的高新收入研发成本数据和企业近三年的财务报表数据进行对接以后，企业创新能力展示的知识产权证书以及知识产权应的高新技术收入统一整理在一起。这个阶段主要是根据高新技术企业认定的评分标准的4个方面来进行数据对接和内容逻辑关系建立以及资料撰写的。

         这个阶段需要的是国家高新技术企业申报单位的紧密配合.因为企业运营中的很多实际问题，无论是从研发设备采购，折旧，研发设备清单，一直到研发人员的绩效考核制度，研发人员的奖励制度以及最后对应的研发费用的支出和研发成果的记录。一整套的体系在很多高新技术申报公司都是不完善的。所以高新认定代办机构就需要将这些数据整理在一起以后，建立起彼此的逻辑关系。

        这些逻辑关系在被梳理清楚了以后，高新技术企业认定申报材料才有可能正式开始制作，根据高新申报表中各方面的数据和申报表中相关的内容，由企业辅助人员进行具体填写，由高新认定代办机构进行实际的辅导，最后形成一整套的高新技术企业认定申报材料。