高新企业认定后需要做哪些维护工作?
一、税收资格认定
享受税收优惠自认定当年起,企业可持"高新技术企业"证书及其复印件,到主管税务机关办理相关手续,享受税收优惠.高新技术企业资格期满当年内,在通过重新认定前,其企业所得税暂按15%的税率预缴,在年度汇算清缴前未取得高新技术企业资格的,应按规定补缴税款.因此企业获得高新技术企业资格后应该尽快到主管税务机关备案,以免错失税收优惠资格.
二、高新技术企业统计年报
填报年度报表企业获得高新技术企业资格后,在其资格有效期内应每年5月底前通过"高新技术企业认定管理工作网"报送上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表;在同一高新技术企业资格有效期内,企业累计两年未按规定时限报送年度发展情况报表的,由认定机构取消其高新技术企业资格,在国家"高新技术企业认定工作网"上公告.
三、高新技术企业更名
企业如在获得高新技术企业资格后,在有效期限内发生企业名称变更的,需要在高新技术企业管理工作网上进行更名并到相关部门递交相应的更名资料.
四、报告重大变化
高新技术企业发生名称变更或与认定条件有关的重大变化(如分立、合并、重组以及经营业务发生变化等),应在发生之日起三个月内向认定机构报告,在"高新技术企业认定管理工作网"上提交《高新技术企业名称变更申请表》,并将打印出的《高新技术企业名称变更申请表》与相关证明材料报认定机构,由认定机构负责审核企业是否仍符合高新技术企业条件.企业仅发生名称变更,不涉及重大变化;符合高新技术企业认定条件的,由认定机构在本地区公示10个工作日,无异议的,由认定机构重新核发认定证书,编号与有效期不变,并在"高新技术企业认定管理工作网"上公告.
五、加强企业管理
通过认定的高新技术企业,其资格自颁发证书之日起有效期为三年.三年后,企业需按照《
高新技术企业认定管理办法》要求重新参加认定.所以,企业要继续加强研发管理,注意企业知识产权、研究开发活动、主营业务、成果转化及高新技术产品(服务)等方面的情况变化,注意高企年报、工商年报、所得税纳税申报表、工业统计的关键数据的一致性,为三年后的重新认定打好基础.
(一)到地方税务机关备案,申请享受企业所得税减按15%执行的缴税优惠:到地方科技局备案、申请享受地方科技资源的支持和地方科技局的指导。
(二)稳定投入研发费。企业要持续创新,持续发展,必须有持续的投入。而且,研发费投入比例是高新技术企业认定和复审的重要条件,是一票否决指标。
(三)积极获取专利等知识产权。企业专利等知识产权的数量和质量是企业认定和复审高新技术企业的重要指标,也是一票否决指标,
(四)积极进行成果鉴定。科技成果鉴定是当前专家们谈论最多的话题,实行市场评价,行业协会等中介机构鉴定是一发展方向,但目前申报国家科技计划项目,各级政府科技进步奖励,
高新技术企业认定转化成果指标,申领许可证等,都要求提供政府科技部门组织的鉴定意见书。
(五)按年进行专项鉴证。企业的财务报表、技术研发费的投入,高新技术产品的收入通过有资质的中介机构鉴证是高新技术企业认定和复审的重要条件。
(六)建立健全企业知识产权管理制度。用制度规范企业员工的行为,同时也为企业依法维护权益创造前提条件,企业必须建立健全知识产权管理制度,包括知识产权管理办法、专利管理办法、商标管理办法、专有技术管理办法、商业秘密管理办法、著作权管理办法、计算机软件管理办法:科技成果奖励办法等。
目前很多中介可以帮忙做材料的,并且可以帮你把书面材料做好(注意,仅仅是书面材料)。但是你们自己一定要经得起现场考察这一环节,否则对你们的打击更大,包括被列入黑名单,包括面临潜在的税务部门查税的风险。现在很多中介就是负责帮你通过认定这个环节,对于更长期更主要的工作却不给你们提醒和服务,所以有可能反而把你们公司自己给坑了。在选中介的时候一定要慎重。如果可以的话,最好可以你们企业自己去做这份材料。
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